Projektmanagement 4.0: Effizienz durch KI-Assistenten

Ziel der Ausbildung

Du erlangst die Kompetenz, KI-Assistenten nahtlos mit klassischen und agilen Projektmethoden zu verbinden. Am Ende des Tages hast du einen individuell konfigurierten KI-Assistenten, der Dokumente und Meetings auswertet und einen einsatzbereiten Projektplan inklusive klarer nächster Schritte erstellt – effizient, strukturiert und zielgerichtet.
Inhalte des Kurses.

In diesem praxisorientierten Intensivtag lernst du, wie du in kürzester Zeit deinen eigenen KI-Assistenten für dein Projektmanagement aufbaust. Dein digitaler Begleiter unterstützt dich dabei, Ziele zu schärfen, Projektpläne zu entwickeln, Aufgaben zu strukturieren und aussagekräftige Berichte zu erstellen. Du arbeitest direkt an einem realen Projekt und lernst, wie du KI-Assistenten als dauerhaften Produktivitätshebel in deinen Arbeitsalltag integrierst.

Kursinhalte

• Grundlagen des Projektmanagements 4.0: Kombination von klassischen und agilen Methoden (z.B. Design Thinking, OKR, Scrum) mit KI.
• Konzeption spezialisierter KI-Assistenten: Rollendefinition, systematisches Prompt-Engineering und Aufbau einer fundierten Wissensbasis.
• Den eigenen KI-Assistenten bauen: Konfiguration mit eigenen Unterlagen (Konzepte, Protokolle, Pläne) unter Berücksichtigung von Struktur und Logik.
• Automatisierung im Alltag: Analyse von Meetings sowie die automatische Ableitung von To-dos und Risiken durch den Assistenten.
• Operative Planung: Erstellung eines strukturierten Projektplans inklusive Meilensteinen und Verantwortlichkeiten.
• Best Practices & Transfer: Austausch zu Stolpersteinen und Identifikation von Optimierungspotenzialen für den Projektalltag.

Zielgruppe

Dieser Workshop richtet sich an Personen aus KMU, der Finanzwelt, öffentlicher Verwaltung und NGOs – kurz: an alle, die Projekte steuern, Innovationen vorantreiben oder Verantwortung für Veränderungsprozesse tragen.

Referent

Hartmut Hübner, mmind.ai

Hinweis

• Eigener Laptop
• Ein eigenes (laufendes oder geplantes) Projekt zum Kurs mitbringen.