KI-Transformation mit MMIND.ai

KI-Transformation
in 90 Tagen

Eine Transformationspartnerschaft über 90 Tage für KMU.

Deine Geschäftsführung, deine Teams und MMIND.ai klären gemeinsam die künftige Arbeit, erproben KI an einem priorisierten Arbeitsablauf mit zwei Fachpiloten und verankern sie im Alltag. Die Menschen, die den Ablauf kennen, gestalten ihn mit.

Illustration zweier Menschen im Gespräch über die künftige Arbeit
KI-generierte Illustration aus der Präsentation

Für wen

KI an einem konkreten Arbeitsprozess einführen

Die Partnerschaft richtet sich an KMU und öffentliche Einrichtungen, die KI an einem konkreten Arbeitsprozess einführen wollen.

Geschäftsführung beziehungsweise Verwaltungsrat, ein Kernteam und die betroffenen Teams machen mit. Ihr bringt Zeit ein und gebt Testunterlagen frei. Gemeinsam vereinbaren wir Ziel, Pilotfälle, Prüfkriterien und Termine für 90 Tage.

Unser U

Der Weg in fünf Schritten

  1. Richtung klären

    Mit deiner Geschäftsführung beziehungsweise dem Verwaltungsrat klären wir das gemeinsame Ziel, die Priorität und die Verantwortung.

  2. Zuhören und verstehen

    Wir beziehen Mitarbeitende und Stakeholder ein und verstehen, wie der Arbeitsprozess heute läuft und wo es hakt.

  3. Entscheiden

    Gemeinsam gestalten wir den Sollprozess und legen fest, was entfallen, einfacher oder einheitlicher werden soll, wo KI unterstützt und wo Menschen prüfen und entscheiden.

  4. Gemeinsam erproben

    Wir konfigurieren zwei begrenzte Fachpiloten, prüfen sie mit euch am echten Arbeitsfall und bessern sie anhand der Ergebnisse nach.

  5. Im Alltag verankern

    Deine Teams üben am eigenen Fall, geben Wissen weiter und klären mit uns die Wirkung, die Roadmap und die künftige Verantwortung.

Angelehnt an Theory U von Otto Scharmer / Presencing Institute. Übertragung auf die KI-Einführung: MMIND.ai.

Ablauf

Unser U über 90 Tage

Ein gemeinsamer Weg. Alle Formate sind in jedem Monat abrufbar. Workshops, Training und Coaching planen wir gemeinsam ein.

Start

Unser U planen

Geschäftsführung beziehungsweise Verwaltungsrat, Ziel, Kernteam und Pilotfälle klären.

Einstiegs-DMA vor Projektstart

Monat 1

Zuhören und verstehen

Stakeholder einbeziehen, den Arbeitsprozess klären und den Sollprozess gestalten.

Review nach 30 Tagen

Monat 2

Entscheiden und erproben

Zwei Fachpiloten testen, Teams trainieren und am Arbeitsplatz lernen.

Review nach 60 Tagen

Monat 3

Im Alltag verankern

Coaching und Q&A nutzen, die Wirkung auswerten und die Roadmap vereinbaren.

Review nach 90 Tagen und Abschluss-DMA

Vor dem Pilot erfassen wir Zeit, Nacharbeit und Qualität. Wir vereinbaren die Ziele und vergleichen später dieselben Referenzfälle. Das Abschluss-DMA ergänzt die Bewertung.

Leistungsumfang

Alle Leistungen im Monatspreis

Ein Kernteam, ein priorisierter Arbeitsprozess und zwei Fachpiloten. Rund fünf Beratertage pro Monat inklusive Vorbereitung. Termine und Formate vereinbaren wir gemeinsam.

Managementberatung

  • Ziel und Entscheidungen mit Geschäftsführung beziehungsweise Verwaltungsrat
  • Prozessworkshops und Reviews nach 30, 60 und 90 Tagen

Methodik und Tools

  • Unser U, Prozess- und Use-Case-Vorlagen
  • Fachkonfiguration, Testfälle und klare Prüfregeln

Forschung und Insights

  • Passende KI-Anwendungen einordnen
  • Erfahrungen aus den Piloten und eine konkrete Roadmap

Training und Transfer

  • Drei Teamtrainings à vier Stunden
  • Zwölf Stunden Coaching oder Arbeitsplatzbegleitung
  • Zwölf wöchentliche Q&A-Termine à 30 Minuten
  • Trainings für zusammen bis zu 35 Personen, maximal zwölf je Gruppe

Preise und Förderung

Drei Monate gemeinsam arbeiten

CHF 7'000 pro Monat über drei Monate. Mit dem aufgeführten EDIH.li-Förderbeitrag beträgt dein Eigenanteil CHF 4'900 pro Monat.

Alle Werte in CHF, ohne MWST
LeistungProjektwertFörderbeitrag EDIH.liEigenanteil
KI-Transformation3 Monate à CHF 7'00021'0006'30014'700
DMA vor ProjektstartAusgangslage erfassen3153150
DMA nach ProjektabschlussWirkung und nächste Schritte3153150
Total MMIND.ai90 Tage inklusive beider DMA21'6306'93014'700

30 % Förderbeitrag auf die Partnerschaft; beide DMA zu 100 % gefördert.

Der Förderbeitrag setzt eine Berechtigung im EDIH.li-Programm voraus. Wir prüfen sie vor Projektbeginn.

Optional ab Monat 4

Nach 90 Tagen weiterlernen

Erfahrungen austauschen, Fragen klären und die Arbeitsweise gezielt weiterentwickeln. Beide Anschlussangebote sind separat buchbar, mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen. Nach den ersten 90 Tagen gibt es keine automatische Verlängerung.

Leistungen und Preise pro Monat, alle Werte in CHF, ohne MWST
Anschlussangebot und LeistungenVollpreisFörderungEigenanteil
Lernen und Erfa1 × 90 Minuten Erfa im Unternehmen
2 × 45 Minuten Q&A und aktualisierte Vorlagen
1'8005401'260
Transfer und WeiterentwicklungLernen und Erfa plus 2 × 60 Minuten Coaching
und ein halber Tag Prozess- oder Arbeitsplatzbegleitung
3'5001'0502'450

Auch hier setzt der Förderbeitrag eine Berechtigung im EDIH.li-Programm voraus.

Prüfung und Verantwortung

Wie wir die Pilot-Freigabe prüfen

Fachqualität

Wir prüfen Quellen und Ergebnisse.

Zugriffsrechte

Mit Negativtests prüfen wir, dass unberechtigte Zugriffe verhindert werden.

Anwendung

Deine Teams kennen ihre Prüfpflicht und den Support.

Nutzen

Wir vergleichen Zeit und Nacharbeit vor und nach dem Pilot.

Dein Unternehmen entscheidet über die Freigabe.

MMIND.ai führt die Fachtests, der Technologiepartner die Techniktests. Je Pilot prüfen wir mindestens zehn vereinbarte Testfälle. Es gibt keine autonome Freigabe oder Änderung in Fachsystemen.

Zusätzliche Umsetzung nach Bedarf

Optionale EDIH-Angebote

Diese Angebote vereinbaren wir optional und separat. Sie liegen ausserhalb der Transformationspartnerschaft.

AI Agents

KI-Agenten entwickeln, Inhalte prüfen und freigegebene Quellen nutzen.

Private AI Knowledge Hub

Internes Wissen mit Quellen finden, passend zu euren Zugriffsrechten.

Startup Accelerator

Für Gründerteams: Geschäftsidee und Prototyp mit Kunden testen.

Angebote auf EDIH.li ansehen

FAQ

Deine Fragen zur KI-Transformation

Was kostet eine KI-Transformation für ein KMU?

Die Transformationspartnerschaft kostet CHF 7'000 pro Monat über drei Monate. Der Projektwert inklusive Einstiegs- und Abschluss-DMA beträgt CHF 21'630. Mit dem aufgeführten EDIH.li-Förderbeitrag beträgt dein Eigenanteil CHF 14'700, also CHF 4'900 pro Monat. Alle Werte in CHF, ohne MWST.

Wie viel Förderung gibt es?

Der aufgeführte EDIH.li-Förderbeitrag beträgt CHF 6'930: CHF 6'300 für die Partnerschaft und je CHF 315 für die beiden DMA. Das entspricht 30 % auf die Partnerschaft und 100 % auf beide DMA. Der Förderbeitrag setzt eine Berechtigung im EDIH.li-Programm voraus. Wir prüfen sie vor Projektbeginn.

Wie viele Beratertage sind enthalten?

Enthalten sind rund fünf Beratertage pro Monat inklusive Vorbereitung. Dazu gehören die gemeinsam eingeplanten Beratungs-, Workshop-, Trainings- und Transferformate: drei Teamtrainings à vier Stunden, zwölf Stunden Coaching oder Arbeitsplatzbegleitung und zwölf wöchentliche Q&A-Termine à 30 Minuten. Die Trainings sind für zusammen bis zu 35 Personen vorgesehen, mit maximal zwölf Personen je Gruppe.

Wer muss bei uns mitmachen?

Deine Geschäftsführung beziehungsweise dein Verwaltungsrat, ein Kernteam und die betroffenen Teams machen mit. Ihr bringt Zeit ein und gebt Testunterlagen frei. Gemeinsam legen wir Ziel, Kernteam, Pilotfälle, Prüfkriterien und die Termine für 90 Tage fest.

Welche Pilotfälle eignen sich?

Zwei mögliche Pilotfälle sind Dokumententwürfe mit Quellen und die Suche in internem Wissen mit Fundstellen. Bei Dokumenten prüft dein Team den Entwurf und erstellt die Endfassung. Bei internem Wissen prüft es Quelle und Aktualität. Auswahl und Anforderungen legen wir mit deinem Kernteam fest. Dabei berücksichtigen wir Nutzen im Arbeitsalltag, Datenzugang und Rechte, Umsetzungsaufwand sowie Risiko und Prüfbedarf.

Entscheidet die KI selbst?

Nein. Die KI unterstützt; Menschen prüfen und entscheiden. Es gibt keine autonome Freigabe oder Änderung in Fachsystemen. Dein Unternehmen entscheidet über die Pilot-Freigabe.

Was passiert nach 90 Tagen?

Wir werten die Wirkung aus und klären Roadmap und Verantwortung. Es gibt keine automatische Verlängerung. Ab Monat 4 kannst du «Lernen und Erfa» oder «Transfer und Weiterentwicklung» separat buchen. Für beide Anschlussangebote gilt eine Kündigungsfrist von 30 Tagen.

Wer führt die technische Umsetzung durch?

MMIND.ai verantwortet Fachlogik, Fachkonfiguration und Fachtests. Der Technologiepartner übernimmt Technik, Zugriffe, Plattform und Betrieb sowie die Techniktests. Eine bei Bedarf nötige technische Umsetzung planen wir separat.

Dein Ansprechpartner

Gemeinsam unser U planen

Ziel, Kernteam und erste Pilotfälle für die nächsten 90 Tage vereinbaren.

Hartmut Hübner

Hartmut Hübner

KI-Strategie und Transformation
MMIND.ai

hartmut@mmind.ai+41 77 261 07 24
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